下面我将从招标方(采购方)的角度和投标方(供应商)的角度,分别详细说明如何撰写一份高质量的废铁招标价格书,并提供一个通用的模板框架。

(图片来源网络,侵删)
第一部分:招标方视角(如何编写废铁招标价格书)
作为招标方,你的目标是:明确需求、设定标准、规范流程、公平竞争、控制风险。
核心构成要素
一份完整的废铁招标价格书(作为招标文件附件)通常包含以下模块:
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- 标题:
[公司名称] 废铁回收项目招标价格书 - 招标编号:唯一识别号,便于管理。
- 招标单位、日期。
- 标题:
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前言/总则
(图片来源网络,侵删)- 项目背景:简述本次招标的目的(如:生产设备更新、厂区清理、日常废料处理等)。
- 招标原则:遵循“公开、公平、公正”的原则。
- 资金来源:说明项目资金的来源(如:自筹资金)。
- 投标人资格要求:明确哪些公司可以参与投标(如:具备再生资源回收经营许可证、营业执照、相关资质等)。
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招标项目详情
- 项目名称:
[XX工厂2025年度废钢铁回收项目] - 废铁种类与规格要求(这是核心中的核心)
- 分类列表:将废铁按类型、尺寸、成分等详细分类,这是定价的基础。
- 废钢(重废):厚度≥6mm,尺寸≥50x50cm,无严重锈蚀、无夹杂。
- 钢筋/螺纹钢:直径≥10mm,无混凝土附着。
- 工业下脚料/冲压料:无油污、无塑料杂质。
- 轻薄料/打包铁:需打包成块,密度≥1.5吨/立方米,无杂质。
- 生铁/铸铁:无严重砂眼、无油污。
- (可根据实际情况增删)
- 规格说明:对每种类的尺寸、厚度、形态(如:散料、打包块)进行量化描述。
- 图片示例:附上各类废铁的清晰照片,避免理解歧义。
- 分类列表:将废铁按类型、尺寸、成分等详细分类,这是定价的基础。
- 预估数量:提供一个大概的废铁总量(如:约100吨),并说明“预估数量,最终以实际过磅为准”,避免因数量偏差产生纠纷。
- 交货地点:
[招标方指定厂区内指定地点],明确卸货方式(如:投标人负责卸货至指定地点)。 - 交货时间:
[中标后3个工作日内开始,每日供货量XX吨]或[按招标方通知分批供货]。 - 质量标准:
- 禁止混入物:明确禁止混入的物品,如:密封容器(易燃易爆)、有色金属、塑料、橡胶、生活垃圾、爆炸物、有毒有害物等,如发现,招标方有权拒收并追究责任。
- 锈蚀程度:可对严重锈蚀的比例进行限制。
- 水分:可对废铁的表面湿度提出要求。
- 项目名称:
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报价要求
- 报价方式:要求投标人按废铁种类进行分项报价,这是最重要的部分!
- 提供一个清晰的报价表模板(见下方模板)。
- 报价单位:人民币(元/吨)。
- 报价有效期:如
90天。
- 报价构成:报价是否包含运输费、装卸费、税金等一切费用,通常要求为“到场价”或“落地价”,即包含所有费用。
- 报价文件格式:要求投标人按指定格式填写并盖章。
- 报价方式:要求投标人按废铁种类进行分项报价,这是最重要的部分!
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评标办法
- 评标原则:说明将如何选择中标人。
- 评标标准:
- 价格(权重可设为60%-80%):在满足所有质量要求的前提下,最低价中标是最常见的方式,也可以采用综合评分法,价格占一定权重,其他因素(如公司信誉、服务响应速度)占另一部分权重。
- 质量承诺(权重可设为10%-20%):对废铁分类的准确性和纯净度的承诺。
- 企业资质与信誉(权重可设为10%):公司规模、过往业绩、行业口碑等。
- 废标条款:列出可能导致投标无效的情况,如:
- 报价高于最高限价(如有)。
- 未按要求分项报价。
- 提供虚假资质证明。
- 报价文件未按要求盖章。
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合同主要条款(
简要说明合同中的关键点,如:结算方式(按月结算/按批次结算)、付款周期(如:验收合格后30天内支付)、违约责任、不可抗力等,让投标人了解中标后的基本合作框架。
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投标文件组成与递交
- 投标文件应包含:报价函、分项报价表、公司营业执照复印件、再生资源回收许可证、法定代表人身份证明、授权委托书等。
- 递交截止时间:
YYYY年MM月DD日 HH:MM。 - 递交方式:现场递交或电子邮箱。
- 联系人及联系方式。
-
附件
- 报价表模板。
- 投标函模板。
- 资格文件清单。
第二部分:模板框架(可直接套用)
废铁分项报价表
| 招标编号 | [填写招标编号] |
项目名称 | [填写项目名称] |
|---|---|---|---|
| 投标人名称 | [填写投标人公司全称并盖章] |
报价日期 | YYYY年MM月DD日 |
| 序号 | 废铁类别 | 规格描述 | 单位 | 报价(元/吨) | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 重废/废钢 | 厚度≥6mm,尺寸≥50x50cm,无严重锈蚀 | 吨 | ||
| 2 | 钢筋/螺纹钢 | 直径≥10mm,无混凝土附着 | 吨 | ||
| 3 | 工业下脚料 | 无油污、无塑料杂质 | 吨 | ||
| 4 | 轻薄料/打包铁 | 密度≥1.5吨/立方米,打包成块 | 吨 | ||
| 5 | 生铁/铸铁 | 无严重砂眼、无油污 | 吨 | ||
| 6 | ... | ... | 吨 | ||
| 报价说明 | 本报价为落地价,包含运输费、装卸费、税金等一切费用。 报价有效期自开标之日起90天内有效。 最终结算以双方共同确认的实际过磅重量为准。 |
投标函
致:[招标方公司全称]
- 我方收到贵方编号为
[招标编号]的《废铁招标价格书》,并已仔细阅读并理解全部内容。 - 我方决定参与该项目的投标,并按要求提交投标文件。
- 随本投标函附上我方的分项报价表,对本项目所需各类废铁的报价如下:
(此处可引用或附上分项报价表)
- 我方承诺,本投标函中的所有信息真实、准确、完整。
- 我方同意并接受贵方在《废铁招标价格书》中规定的所有评标办法和合同条款。
投标人(盖章):[公司公章]
法定代表人或授权代理人(签字):_________
日期:YYYY年MM月DD日
第三部分:投标方视角(如何填写和应对)
如果你是投标方,拿到这份招标书后,应该这样做:
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仔细研读,抓准重点:
- 废铁分类与规格:这是你报价的基础,确保你完全理解每种废铁的标准,如果不确定,一定要在答疑环节提出,千万不要凭感觉猜测。
- 质量要求:特别是“禁止混入物”,这直接关系到你的成本和风险,混入杂质可能导致整批货被拒收,甚至罚款。
- 评标办法:是“最低价中标”还是“综合评分”?如果是最低价,你的报价必须非常有竞争力;如果是综合评分,你需要在报价之外,准备好公司资质、过往业绩等证明材料。
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精准测算成本:
- 运输成本:从你的仓库/场地到招标方交货地点的距离、油耗、过路费、车辆折旧等。
- 装卸成本:人工费、机械使用费。
- 处理成本:如果废铁需要简单分拣、打包,会产生人工成本。
- 税费:增值税、企业所得税等。
- 利润:在成本基础上加上你的合理利润。
- 风险成本:考虑废铁纯度不达标、数量变化、交通延误等风险。
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填写报价表:
- 逐项填写:严格按照招标方提供的表格格式,不要遗漏任何一项。
- 分项报价:这是招标方的硬性要求,必须遵守,不要把所有废铁报一个笼统的价格。
- 注明“落地价”:在备注中清晰说明你的报价包含所有费用,避免后续争议。
- 盖章签字:确保所有文件都按要求盖章签字,否则可能被视为无效投标。
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准备资质文件:
提前准备好营业执照、再生资源回收经营许可证、法人身份证等文件的复印件,并加盖公章。
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按时递交:
提前规划好交通,确保在截止时间前到达指定地点,网络递交则要提前测试网络,避免在最后时刻出现故障。
一份好的废铁招标价格书,是双方合作成功的基础。对招标方而言,清晰、详尽的要求能吸引到合适的供应商,减少后续纠纷;对投标方而言,准确理解要求并进行精细的成本测算,是赢得合同并实现盈利的关键。
希望这份详细的指南能帮助你顺利完成废铁招标价格书的撰写与应对。
